cover letter vi du

• Tìm việc IT
• Tạo CV Online
• CÔNG TY TUYỂN DỤNG IT
• AI – Machine Learning
• Xu hướng công nghệ
• Báo cáo thị trường IT
• Con đường sự nghiệp IT
• Chuyên gia nói
• Sách lập trình
• Tài liệu lập trình
• Source Code
• Kinh nghiệm phỏng vấn
• Chuẩn hóa CV IT
• Đàm phán lương thưởng
• Tìm kiếm nhân tài
• Nghệ thuật quản trị
• 028.6273.3496

Cover Letter là gì? Cách viết một Cover Letter chuyên nghiệp

Bạn đang gặp khó khăn vì chưa biết rõ mình cần phải làm gì khi viết Cover Letter (Thư xin việc)? Đừng lo lắng, TopDev sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn Cover Letter là gì và cách để tạo ra một thư xin việc chuyên nghiệp.

Cover Letter là gì?

Cover Letter với nhiều tên gọi khác như: application letter hay thư xin việc , là một dạng tài liệu dài một trang được gửi đến nhà tuyển dụng với những mô tả về thế mạnh cũng như các kinh nghiệm bản thân liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Chất lượng của một Cover Letter là yếu tố quyết định việc nhà tuyển dụng có nên xem CV (Hồ sơ xin việc) của ứng viên hay không? Vì vậy, thư xin việc có một vai trò rất quan trọng. Việc sàng lọc ban đầu là cần thiết, bạn hãy thể hiện mình là một ứng viên tiềm năng thông qua một Cover Letter chuyên nghiệp nhé!.

Tạo CV online miễn phí

Cấu trúc cơ bản của một Cover Letter

Để tạo được một thư xin việc chuyên nghiệp, trước tiên bạn cần biết được cấu trúc cơ bản của một Cover Letter.

Sau đây là những phần nội dung cần có để tạo lập nên một thư xin việc:

1. Phần giới thiệu: Cần được viết chỉn chu, cẩn thận ngay từ ban đầu. Điều này tạo sự để thu hút, chú ý của người quản lý tuyển dụng. Mục tiêu của phần giới thiệu là bạn cần lý giải tại sao bạn mong muốn có được công việc, vị trí này. 2. Phần trọng tâm: Đây là phần chủ chốt để bạn thể hiện bản thân một cách tối đa. Hãy thông minh và có tư duy chiến lược trong việc trình bày những nội dung. Một phần trọng tâm đạt hiệu quả cao nhất sẽ bao gồm ít nhất 2 đoạn văn bản mô tả chi tiết về trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc,… Nhà tuyển dụng sẽ xem xét kỹ phần này để đánh giá mức độ phù hợp của bạn. 3. Phần kết luận: Hãy kết thúc lại lá thư xin việc với những dòng mô tả ngắn gọn. Lưu ý là bạn đừng quên gợi nhắc người quản lý tuyển dụng liên hệ với bạn (được gọi là lời kêu gọi hành động).

Một Cover Letter chuyên nghiệp sẽ như thế nào?

Bước đầu tiên là bạn cần đảm bảo một Cover Letter đúng chuẩn về bản chất truyền đạt của nó. Tức là Cover Letter phải tóm tắt được nhanh chóng tại sao nhà tuyển dụng họ nên chọn bạn. Thông qua Cover Letter và sự kết nối với CV, nhà tuyển dụng cần thấy ở bạn sự định hình về phong cách cá nhân, năng lực chuyên môn và sự phù hợp với vị trí mà họ đang tìm kiếm. Tất nhiên, nhiệm vụ của bạn là làm thế nào thuyết phục nhà tuyển dụng để họ nắm bắt dễ dàng hơn những gì bạn có.

Nếu xem xét hai mẫu văn bản trên, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ lựa chọn Mẫu 2 . Tại sao lại như vậy. Vì đơn giản, nội dung được khai thác và dẫn dắt trực tiếp về vấn đề. Đó là một biểu hiện của tính chuyên nghiệp trong Cover Letter.

Tính chuyên nghiệp còn được thể hiện ở khía cạnh trọng tâm. Tức là bạn cần đi thẳng vào vấn đề. Thể hiện cho họ thấy tại sao họ nên chọn bạn. Loại bỏ những thông tin không cần thiết, hãy tỉ mỉ và thông minh trong cách chọn lọc nội dung muốn truyền tải.

Bên cạnh đó, những kỹ năng hay kiến thức chuyên ngành đáp ứng các vị trí tuyển dụng nên được đưa vào Cover Letter một cách thích hợp. Hãy nhớ mọi thứ không quá nhiều, đơn giản nhưng không hời hợt. 

Cách viết Cover Letter hoàn hảo

Nhiều thắc mắc đã được đặt ra như: Tôi nên viết những gì trong thư xin việc của mình? Tôi phải thể hiện điều đó như thế nào? Tôi nên viết nó một cách quá chi tiết chăng? Đừng quá lo lắng vì TopDev sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi đó.

Bước 1: Đặt chi tiết liên hệ của bạn (và của nhà tuyển dụng) vào mở đầu

Chi tiết liên lạc.

Để mở đầu thư xin việc, những nội dung bạn cần quan tâm là:

Tên và họ của bạn Địa chỉ email của bạn (đảm bảo rằng nó chuyên nghiệp và không phải [email protected]) Số điện thoại của bạn Địa chỉ thư tín (Email) của bạn (Tùy chọn) Liên kết hồ sơ Linkedin của bạn (Tùy chọn)

Dưới thông tin chi tiết liên hệ của bạn, bạn cần bổ sung:

• Họ và tên của người cơ quan doanh nghiệp/tổ chức tuyển dụng 
• Địa chỉ công ty
• Số điện thoại của công ty
• Tên người quản lý tuyển dụng hoặc địa chỉ email của công ty

Bước 2: Xây dựng phong cách xưng hô chuyên nghiệp

Lời chào mở đầu.

Hãy tạo ấn tượng ban đầu tuyệt vời bằng cách gửi Cover Letter của bạn cho một cá nhân bằng tên thật của họ.

Ghi nhớ, bạn nên loại bỏ những kiểu “chào làm thân” đại trà và phản ánh sự lười biếng của bản thân. Một lời chào mở đầu thiếu sự chân thành sẽ làm giảm đi cơ hội trúng tuyển của bạn.

Trong trường hợp bạn chưa chắc chắn về chức danh hay tên gọi thật của họ, đừng ngại xác thực. Cách hiệu quả nhất là thử kiểm tra trang web của công ty. Check trên nền tảng Linkedin , thậm chí là gọi điện hoặc gửi email cho bộ phận nhân sự để hỏi. Nếu vẫn nhận thấy chưa rõ ràng, hãy làm theo những mẹo sau:

• Nếu bạn không chắc chắn về chức danh của nhà tuyển dụng (như Ông, Bà, Bà, Tiến sĩ, v.v.), bạn có thể loại bỏ nó khỏi phần chào của mình. Ví dụ: “Jane Smith thân mến” là một cách có thể chấp nhận được.
• Nếu bạn không thể tìm ra người tuyển dụng là ai, bạn có thể đoán. Ví dụ: nếu bạn đang ứng tuyển vào vị trí nhân viên nhân sự, bạn có thể gọi tên Giám đốc nhân sự.
• Nếu bạn không thể tìm thấy tên của bất kỳ ai, bạn có thể gửi địa chỉ đó cho bộ phận. Ví dụ: “Kính gửi Phòng Nhân sự” là sự lựa chọn không tồi.

Một số ví dụ điển hình về màn chào đầu chuyên nghiệp

• Gửi Jane Smith
• Gửi cô Smith
• Kính gửi Phòng Truyền thông – Marketing
• Kính gửi [Tên công ty] Nhà tuyển dụng

Bước 3: Thu hút người quản lý tuyển dụng bằng một lời giới thiệu mạnh mẽ

Đoạn giới thiệu quan trọng.

Nhiều ứng viên cho rằng họ quá khổ sở về việc tìm ra cách bắt đầu thư xin việc của họ. Nhưng trên thực tế, nó không quá phức tạp như họ nghĩ. Bạn cần lưu ý, một thư giới thiệu hiệu quả, thu hút nhà tuyển dụng có thể bao gồm những đặc điểm sau: –  Vị trí công việc: Tên vị trí bạn đang ứng tuyển –  Tên công ty: Tên công ty bạn đang ứng tuyển – Ý định ứng tuyển: Thể hiện được nhiệt huyết của cá nhân bạn đối với vị trí bạn mong muốn ứng tuyển

Ngoài ra, bạn có thể làm làm cho phần giới thiệu của mình thêm sự thu hút bằng cách thêm một số mô tả về tính cách, đam mê hoặc điểm nhấn về nghề nghiệp. Tính cách luôn là điều quan trọng mà nhà tuyển dụng mong muốn thấy ở bạn. Tuy nhiên, nên chắc chắn rằng mọi thứ có chừng mực. Một số cách bạn có thể sử dụng để xây dựng chiến lược giới thiệu thư xin việc độc đáo là: 

• Thể hiện tình yêu của bạn đối với công ty
• Làm nổi bật thành tích trong quá khứ
• Thể hiện niềm đam mê với công việc của bạn

Bước 4: Chứng minh rằng bạn là ứng viên hoàn hảo cho công việc

Đây là bước thuộc phần trọng tâm để bạn nắm bắt cách viết cover letter chuyên nghiệp. Và như chia sẻ ở trên, đã đến lúc bạn trình bày một cách thuyết phục tại sao bạn là người phù hợp với vị trí, công việc đó. 

Lưu ý về những chia sẻ

Để chỉ ra cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một ứng cử viên tuyệt vời, hãy ghi nhớ ba điểm sau:

1. Mạnh dạn, nhưng đừng khoe khoang: Một lá thư xin việc mạnh mẽ thì điều cần truyền tải chính là sự tự tin. Để chứng minh bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc, hãy đưa ra những minh chứng về năng lực và thể hiện nó trong thư xin việc của bạn. Đừng nói những điều thiếu thực tế so với khả năng thật sự của bạn. 2. Trung thực và không thêu dệt: Sự chân thật rất quan trọng. Đừng nói dối hoặc thậm chí kéo dài sự thật về những trải nghiệm cá nhân của bạn. Vì điều này chỉ làm bạn tụt lại mãi phía sau, không bao giờ tiến bộ được. 3. Tránh liệt kê những thông tin không liên quan: Thư xin việc của bạn nên được điều chỉnh cho phù hợp với công việc và công ty bạn đang ứng tuyển. Thư xin việc (và sơ yếu lý lịch) của bạn nên phản hồi tin tuyển dụng. Đồng thời, đề cập trực tiếp đến các kỹ năng và trình độ được nhà tuyển dụng nêu ra.

Quan tâm đến những kết quả thực tế

Các nhà quản lý tuyển dụng sẽ có cách kiểm chứng thư xin việc của bạn để tìm xác thực rằng bạn là ứng viên hoàn hảo hay bạn cố thể hiện mình. 

Để tăng độ tin cậy, bạn có thể sử dụng các thành tích gần đây để chứng minh (bằng các con số cụ thể) rằng bạn có các kỹ năng để hoàn thành công việc. Cụ thể như sau: 

• Thành tích nghề nghiệp: Hãy chỉ ra những số liệu chứng tỏ bạn đạt những thành tích về số lượng doanh thu, lợi nhuận, giá trị về sự hài lòng,…
• Khen ngợi về chuyên môn: Bạn đã nhận được những đánh giá như thế nào từ cấp quản lý hoặc đồng nghiệp của mình
• Giải thưởng chuyên môn: Bạn đã nhận được giải thưởng gì sau những nỗ lực, cống hiến? 

Trau dồi và rèn luyện các phẩm chất

Ý nghĩa về lợi thế luôn được đặt lên bàn cân của nhà tuyển dụng. Bạn đừng quá lo lắng và e dè khi kinh nghiệm bản thân chưa đủ. Đừng lo ngại vì trên thực tế, người quản lý tuyển dụng còn đánh giá thư xin việc trên cơ sở khai thác những phẩm chất khác, chẳng hạn như:

• Thành tích học tập (và các thành tích khác): Bạn có bằng cấp (cử nhân, thạc sĩ hoặc tiến sĩ không?). Kết quả GPA của bạn như thế nào? Suốt quá trình học tập và trải nghiệm, bạn có đạt học bổng nào không? Bạn có tham gia thực hiện các luận án khoa học chuyên ngành nào đó hay chưa? 
• Các hoạt động ngoại khóa: Bạn đã từng trải nghiệm công việc bán thời gian nào chưa? Các hoạt động tình nguyện, dự án xã hội nào mà bạn đã tham gia? Bạn có theo đuổi sở thích và đam mê không?
• Động lực bản thân và thiết lập mục tiêu: Các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn của bạn là gì? Công việc bạn đang ứng tuyển có ý nghĩa gì đối với mục tiêu bạn đã đề ra? 

Hãy nhớ rằng bất kỳ thông tin nào bạn đưa vào phải liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển . Ví dụ, trải nghiệm các cuộc thi về công nghệ sẽ là câu trả lời thuyết phục khi bạn ứng tuyển các vị trí trong ngành IT.  

Bước 5: Đánh giá sơ bộ và hoàn thiện nội dung thư xin việc

Khi viết thư xin việc, hãy thể hiện mình là một ứng viên lịch sự và tự tin. Dù là đoạn cuối cùng nhưng bạn vẫn phải đảm bảo sự cẩn thận, tỉ mỉ. Để có thể hoàn chỉnh chiếc Cover Letter một cách hiệu quả, bạn hãy lưu ý những vấn đề sau:

Xem thêm: 5 lưu ý để viết đánh giá hiệu suất của bạn

• Cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã xem xét sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn
• Khái quát lại lý do tại sao bạn là một ứng viên tiềm năng
• Nhắc lại niềm đam mê của bạn dành cho vị trí, công việc đó
• Lịch sự yêu cầu họ gửi cho bạn lời mời phỏng vấn

Bước 6: Khép lại Cover Letter bằng một màn chào kết thúc chuyên nghiệp

Ký tên vào thư xin việc của bạn với một lời chào kết thúc chuyên nghiệp:

Bạn có thể sử dụng các cách ký tắt thư xin việc chuyên nghiệp sau đây:

• Tôi – Em cảm ơn
• Trân trọng – Trân trọng cảm ơn
• Cảm ơn –  Xin cảm ơn
• Chân thành cảm ơn – Xin chân thành cảm ơn

Sau cùng, bạn hãy tạo hai khoảng cách giữa lời chào và nhập tên đầy đủ của bạn.

Bước 7: Kiểm tra lại Cover Letter

Đã đến lúc xác nhận mọi thứ đang đúng quỹ đạo của nó. Liệu thư xin việc của bạn có thật sự đúng quy chuẩn và tạo được sự ấn tượng chưa? Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau đây:

Định dạng thư xin việc của mình đã đúng chưa?  

Một Cover Letter chuyên nghiệp sẽ có 200-350 từ được sắp xếp trong một khoảng trống trên một trang A4. Kiểu phông chữ phải đồng nhất, mức độ chênh lệch không quá nhiều. Khoảng cách lề tạo cảm giác thuận mắt nhất của thư xin việc là từ 1’’ – 1,5’’.

Rà soát nội dung và các lỗi cần thiết 

Văn phong – giọng điệu trong thư xin việc là một yếu tố quan trọng. Lưu ý rằng bạn không nên viết thư xin việc một cách quá trang trọng. Sự nhầm tưởng này không làm cho Cover Letter của bạn chuyên nghiệp hơn. Mặt khác, nó lại khiến cho thư xin việc trở nên cứng nhắc và khó để nắm bắt các thông tin.

Để cải thiện tức thì văn phong – giọng điệu thư xin việc của bạn, hãy thử những cách sau:

• Tránh dùng các danh ngữ sáo rỗng, chẳng hạn như “suy nghĩ khách quan” và “sức mạnh tổng hợp”
• Chọn các từ ngữ đơn giản, không chứa nhiều sắc thái quá trang trọng

Bạn nhớ đọc lại thư xin việc và rà soát các lỗi về dùng từ, chính tả, cách diễn đạt, ngữ pháp câu. 

Nếu phát hiện câu cú quá dài dòng, hãy lượt bớt những thông tin không quan trọng. Nếu nhận ra cách diễn đạt quá lủng củng, hãy sửa lại ngay để thông điệp về thông tin của bạn được nhà tuyển dụng nắm bắt một cách tốt nhất.

Gợi ý các mẫu template Cover letter/mẫu thư xin việc

Tải ngay những mẫu CV đẹp dành cho lập trình viên tại đây

Tăng hiệu quả ứng tuyển bằng cách tạo CV Online hiệu quả trên TopDev

Có thể bạn quan tâm:

• Tips lời khuyên giúp nhà tuyển dụng phỏng vấn ứng viên hiệu quả
• OKR là gì? Kinh nghiệm thiết lập OKR hiệu quả?
• Cách thiết lập và duy trì (networking) hiệu quả

Xem thêm  Top Việc làm Developer  trên  TopDev

RELATED ARTICLES MORE FROM AUTHOR

Ngoài CV, có thể thêm cái gì để tăng cơ hội được gọi phỏng vấn?

Cách viết Cover letter “chuẩn chỉnh” chỉ trong 3 bước

Bí kíp quảng cáo Job cực hiệu quả trên Social Media

Tuyển dụng IT bằng Github và StackOverflow

Phân tích xu hướng Nhân sự 2024, chiến lược nào là phù hợp?

Time to hire là gì? Mẹo cải thiện chỉ số Time to hire cho HR

20+ nguồn tuyển dụng và chia sẻ kiến thức IT hiệu quả trên Facebook

6 bí quyết giữ chân nhân tài ngành IT cho doanh nghiệp

6 Xu hướng quản trị nhân sự năm 2024

Xu hướng tuyển dụng IT năm 2024 mà mọi HR Manager cũng như IT Manager cần biết!

Mẫu bài đăng tuyển dụng IT hiệu quả

Hỏi đáp về việc tăng lương tối thiểu vùng

• Việc làm mới nhất
• Ngành nghề / Địa điểm
• Bán hàng / Kinh doanh
• Hành chính / Thư ký
• Kế toán / Kiểm toán
• Tiếp thị / Marketing
• VietnamSalary
• CareerStart
• Test DISC (Mới)
• Công cụ tính Lãi Kép (Mới)
• Công cụ tính Tiết Kiệm (Mới)

Chào mừng bạn đến CareerViet.vn

Tạo thông báo việc làm để xem việc làm phù hợp với bạn, nhà tuyển dụng đã xem hồ sơ của bạn và cập nhật nhiều hơn nữa ...

Dành cho nhà tuyển dụng

Đăng tuyển, Tìm ứng viên

• Đăng Tuyển Dụng
• Tìm Ứng Viên
• Sản phẩm và Dịch vụ

welcome to careerviet

• Thông Báo Việc Làm
• Hồ sơ ấn tượng
• Phỏng vấn thành công
• Phát triển bản thân
• Work From Home
• Đàm phán lương
• Con đường sự nghiệp
• Thị trường lao động
• Báo cáo - Khảo sát
• Employer of Choice
• Wiki Career
• Dành cho Phụ nữ
• Sự kiện nghề nghiệp
• Bí quyết tìm việc

Cover Letter là gì? Cách viết một cover letter chuyên nghiệp, ấn tượng

Lượt xem: 73,206

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin việc, chắc hẳn bạn đã từng nghe qua cụm từ Cover Letter. Nhưng có lẽ bạn vẫn còn rất mơ hồ, chưa biết Cover Letter là gì ? cách viết một Cover Letter chuyên nghiệp và thuyết phục nhà tuyển dụng cho bạn cơ hội đảm nhận vị trí ứng tuyển. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin bổ ích như Cover Letter là gì? Cách để viết Cover Letter chuyên nghiệp nhằm chinh phục các nhà tuyển dụng “khó tính nhất” nhé!

Cover Letter là gì?

Cover Letter (hay còn gọi là thư xin việc ) là thư gửi đến nhà tuyển dụng để giới thiệu những ưu điểm, kinh nghiệm làm việc mà bạn có được liên quan đến vị trí ứng tuyển. Đồng thời nó cũng thể hiện niềm đam mê và khát vọng được làm việc, cống hiến cho doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của Cover Letter là gì?

Chất lượng của Cover Letter là “mấu chốt” quan trọng để các nhà tuyển dụng đưa ra quyết định có nên tiếp tục xem CV hay hồ sơ xin việc của ứng viên hay không. Do đó một thư xin việc càng ấn tượng, càng chuyên nghiệp sẽ giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng chỉ trong vài giây , vì thế đừng làm hỏng cơ hội này nhé!

Tạo CV chuyên nghiệp miễn phí với CVHay

Điểm khác biệt giữa Résumé, CV và Cover Letter là gì?

CV (viết tắt của Curriculum Vitae) là một bản tóm tắt, liệt kê tất cả những thông tin cần thiết liên quan đến bản thân và vị trí mà bạn ứng tuyển như trình độ học vấn, kỹ năng , kinh nghiệm,... Nếu CV được nhà tuyển dụng xem xét chi tiết khi nhận hồ sơ của ứng viên thì Cover Letter sẽ là “tiền đề” quan trọng để gây ấn tượng, thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn đối với công việc đang hướng đến.

Bên cạnh đó, Résumé cũng được xem như một bản tóm lược về bản thân và kinh nghiệm của ứng viên. Điểm khác biệt cơ bản giữa Résumé và CV là CV được sử dụng phổ biến ở Anh, còn Résumé được chuyên dùng ở Mỹ. Ngoài ra, một điểm đáng chú ý khác là về nội dung của hai tài liệu trên. Résumé sẽ đúng nghĩa là một bản tóm lược đơn giản có độ dài không quá một trang, nó chỉ tập trung vào quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc . Còn CV sẽ dài hơn với những thành tích, công trình nghiên cứu và kết quả học tập,...

Tuy nhiên, ở Việt Nam hiện nay Résumé chưa phổ biến như CV. Bạn chỉ nên sử dụng một trong hai do chúng tương đối giống nhau. Để dễ dàng phân biệt, bạn có thể tham khảo các điểm khác nhau cơ bản của CV, Résumé và Cover Letter thông qua bảng dưới đây:

Cấu trúc cơ bản của một Cover Letter

Để viết được một Cover Letter chuyên nghiệp, bạn cần nắm được cấu trúc cơ bản của nó. Do đó một thư xin việc hoàn chỉnh sẽ bao gồm 3 phần chính:

1. Phần giới thiệu:

Để tạo sự chuyên nghiệp, thu hút đối với nhà tuyển dụng, thư xin việc nên được viết một cách chỉn chu và cẩn thận nhất có thể. Mục tiêu phần này bạn nên giới thiệu được sơ nét về bản thân đồng thời đưa ra lý do tại sao bạn ứng tuyển vị trí này.

2. Phần trọng tâm:

Các nhà tuyển dụng sẽ dựa vào phần này để đánh giá trình độ và mức độ phù hợp của bạn đối với vị trí công việc. Do đó, hãy dùng hết khả năng tư duy , logic của bản thân để mô tả một cách rõ ràng về trình độ học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn mà bản thân bạn có được.

3. Phần kết luận:

Bạn hãy kết thúc Cover Letter một cách ngắn gọn, súc tích và đừng quên gợi nhắc cho nhà tuyển dụng về việc liên hệ đến bạn thông qua thông tin liên lạc.

Tiêu chí của Cover Letter chuyên nghiệp, đúng chuẩn là gì?

Điều tiên quyết đầu tiên mà một Cover Letter nên có là sự truyền đạt, ngắn gọn, súc tích. Chính vì thế, khi viết bạn nên chắt lọc những thông tin, kỹ năng chuyên môn có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Từ đó nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng xem xét kỹ càng, đánh giá mức độ phù hợp của bạn đối với công việc. Bên cạnh đó, khả năng thuyết phục của bạn cũng sẽ được thể hiện thông qua thư xin việc.

Việc đi thẳng vào trọng tâm vấn đề cũng là một trong những khía cạnh trọng tâm. Bởi bạn cần thể hiện sự nhiệt huyết, quyết tâm của mình và đưa ra những lợi thế bản thân một cách thông minh, tỉ mỉ. Cho nên Cover Letter rất cần sự chỉn chu, cô đọng thông tin để tránh lan man.

Cách viết một Cover Letter chuyên nghiệp, ấn tượng, chinh phục nhà tuyển dụng

Hiểu được tầm quan trọng của Cover Letter, vì thế hàng nghìn câu hỏi được đặt ra về một Cover Letter chuyên nghiệp, ấn tượng là như thế nào. Dưới đây là những bước để viết một lá thư xin việc ấn tượng và chinh phục nhà tuyển dụng.

Bước 1: Đặt chi tiết liên hệ của bạn (và của nhà tuyển dụng) vào tiêu đề

Chi tiết liên lạc.

Để bắt đầu một Cover Letter, bạn cần đưa vào những thông tin cơ bản sau:

- Họ và tên của bạn - Địa chỉ email của bạn (Lưu ý: Nên là những email công việc, tránh những email cá nhân thiếu chuyên nghiệp) - Số điện thoại để liên lạc - Một số liên kết có liên quan đến công việc như Linkedin

Bên cạnh đó, bạn cũng nên đưa vào phần đầu thư những thông tin của nhà tuyển dụng để thể hiện sự tìm hiểu và quan tâm đối với vị trí công việc này:

- Họ và tên của người đại diện cho doanh nghiệp tuyển dụng - Địa chỉ doanh nghiệp - Số điện thoại của doanh nghiệp - Địa chỉ email của doanh nghiệp hoặc nhà tuyển dụng

Bước 2: Xây dựng phong cách xưng hô chuyên nghiệp

Lời chào mở đầu.

Ấn tượng ban đầu cực kỳ quan trọng nên bạn hãy tạo sự tin tưởng và tôn trọng thông qua việc gửi Cover Letter đến cá nhân bằng tên thật của họ.

Đặc biệt, bạn nên tránh những kiểu chào hỏi “đại trà” thể hiện sự hời hợt khiến nhà tuyển dụng không có thiện cảm dẫn đến khả năng đánh mất cơ hội công việc của bản thân. Ngoài ra, trong những trường hợp bạn chưa thực sự chắc chắn về tên hoặc chức danh của người tuyển dụng, hãy nhanh chóng tra cứu trên các nền tảng về thông tin công ty, trang web công ty, thậm chí chủ động liên lạc với bộ phận nhân sự để có những thông tin chính xác và đáng tin cậy.

Nếu thông tin vẫn chưa rõ ràng bạn có thể dựa vào vị trí, bộ phận ứng tuyển để gửi đến Giám đốc hoặc Trưởng phòng bộ phận đó. VD: Trưởng phòng tín dụng Ngân hàng XYZ, Giám đốc nhân sự,...

Bước 3: Thu hút người quản lý tuyển dụng bằng một lời giới thiệu mạnh mẽ

Đoạn giới thiệu quan trọng.

Vì nhà tuyển dụng chỉ dành vài giây để lướt qua Cover Letter và đưa ra quyết định có tiếp tục xem CV của bạn không. Do đó trong đoạn giới thiệu, bạn hãy lựa chọn thông tin một cách có chọn lọc và thông minh để viết thật ngắn gọn mà vẫn cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.

Một lá thư xin việc thu hút, hiệu quả sẽ gồm những phần sau:

- Tên vị trí ứng tuyển của bạn - Tên công ty mà bạn ứng tuyển - Lý do ứng tuyển (Thể hiện sự quyết tâm, nhiệt huyết của bạn để ứng tuyển vào vị trí này)

Một phần quan trọng để gây ấn tượng hơn đối với công ty tuyển dụng là bạn nên thêm mô tả tính cách, đam mê, kỹ năng chuyên môn hoặc dấu ấn sự nghiệp có liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Điều này sẽ giúp người đọc thư có một thiện cảm và cách nhìn sâu sắc hơn về tính cách, năng lực của bạn. Tuy nhiên bạn cần có những dẫn chứng cụ thể để tạo lòng tin cho nhà tuyển dụng .

Bước 4: Chứng minh bạn là ứng viên hoàn hảo cho công việc

Sau khi trình bày những thông tin cơ bản, đây chính là phần trọng tâm và mấu chốt nhất để tạo nên sự thành công, hiệu quả của một Cover Letter.

Lưu ý về những chia sẻ

Hãy đưa ra những điểm mạnh của bản thân để thể hiện bạn là một ứng cử viên phù hợp và hoàn hảo nhất cho vị trí ứng tuyển:

- Vừa tự tin vừa khiêm tốn:

Bất kỳ nhà tuyển dụng nào cũng sẽ mong muốn ứng cử viên mình mạnh dạn và có đủ năng lực để đảm nhận tốt công việc được đề ra. Do đó, một lá thư xin việc tự tin thể hiện năng lực , đi kèm những minh chứng cụ thể sẽ tăng thêm độ tin cậy cho nhà tuyển dụng.

- Trung thực :

Điều tiên quyết mà những nhà tuyển dụng dày dặn kinh nghiệm muốn hướng đến là một nhân viên trung thực không phóng đại thành tích. Do đó hãy chân thành đưa ra những kinh nghiệm, kỹ năng sống mà bạn có được. Đặc biệt đừng nói dối cũng như thêu dệt thành tích, điều này chỉ khiến bạn tụt lại phía sau và không thể tiến bộ được thôi.

- Tránh đưa những thông tin không liên quan:

Bạn nên chắt lọc những kinh nghiệm và thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng tránh liệt kê những chi tiết không phù hợp với những tiêu chí mà nhà tuyển dụng đưa ra. Điều này sẽ làm bạn “mất điểm” oan uổng đấy nhé!

- Quan tâm đến những kết quả thực tế

Công ty sẽ có cách kiểm tra năng lực của bạn với mong muốn tìm ra ứng cử viên phù hợp nhất. Chính vì thế, bạn hãy chủ động chứng minh năng lực cá nhân bằng những kết quả thành tích mà bản thân đạt được (thông qua những con số, cuộc thi cụ thể) theo trình tự thời gian từ gần đến xa. Bạn có thể tham khảo cách trình bày sau:

Kỹ năng chuyên môn : Những giải thưởng để chứng minh sự cố gắng, cống hiến; những đánh giá từ cấp trên và đồng nghiệp về thái độ, năng lực làm việc của bạn. Thành tích công việc : Hãy đưa ra những con số cụ thể về doanh số, lợi nhuận mà bạn đã đem về cho công ty.

Nếu bạn là sinh viên mới ra trường , hãy đưa ra những giải thưởng mà bạn đạt trong những cuộc thi, danh hiệu hoặc thành tích học tập. Bên cạnh đó, việc bạn tham gia các hoạt động Đoàn - Đội cũng giúp bạn trở thành ứng viên tiềm năng.

Xem thêm: Các dạng bài thi tuyển dụng

- Trau dồi và rèn luyện các phẩm chất

Các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá trên nhiều mặt để đưa ra quyết định tuyển dụng, cho nên bạn đừng tự ti vì mình chưa đủ kinh nghiệm. Việc bạn cần làm là thể hiện một cách tự tin những phẩm chất khác mà bạn sở hữu:

Thành tích học tập : GPA của bạn là bao nhiêu? Trong quá trình học bạn có đạt được học bổng hay thành tích nào không? Đó sẽ là những khía cạnh mà nhà tuyển dụng quan tâm để chứng minh rằng bạn là người chịu khó và rèn luyện. Hoạt động ngoại khóa : Việc bạn có từng tham gia một tổ chức, câu lạc bộ, đội nhóm nào hay không sẽ giúp công ty đánh giá khả năng làm việc cùng một tập thể và sự năng động của bạn. Mục tiêu và kế hoạch tương lai : Ngoài ra, bạn có kế hoạch rõ ràng sẽ ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, đồng thời thể hiện được ý nghĩa mà vị trí công việc này đem lại cho bản thân bạn. Từ đó thể hiện được sự quyết tâm để được làm việc tại công ty.

Bước 5: Đánh giá sơ bộ và hoàn thiện nội dung Cover Letter

Hãy đảm bảo những thông tin bạn đưa vào Cover Letter đều có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ngoài ra, chúng thể hiện được bạn là một ứng cử viên tự tin và lịch sự. Để thư xin việc của bạn chỉnh chu, bạn nên kiểm tra lại một lần và đảm bảo những nội dung sau:

- Cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã xem xét thư xin việc và CV của bạn. - Lý giải tại sao bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. -  Thể hiện niềm đam mê, nhiệt huyết với công việc . - Lịch sự gợi nhắc nhà tuyển dụng gửi cho bạn lời mời phỏng vấn.

Bước 6: Khép lại Cover Letter bằng một màn chào kết thúc chuyên nghiệp

Bạn nên thể hiện sự chuyên nghiệp của mình thông qua việc ký tên vào Cover Letter. Dưới đây là một số mẫu chữ ký bạn có thể tham khảo:

- Tôi – Em cảm ơn - Trân trọng – Trân trọng cảm ơn - Cảm ơn – Xin cảm ơn - Chân thành cảm ơn – Xin chân thành cảm ơn

Cuối cùng hãy tạo một khoảng cách với lời chào và ghi đầy đủ họ tên của mình.

Bước 7: Kiểm tra và hiệu chỉnh Cover Letter

Để chắc chắn rằng Cover Letter của bạn đã thật sự chỉnh chu và chuyên nghiệp, bạn nên tự đặt ra những câu hỏi sau.

Định dạng thư xin việc của mình đã đúng chưa?

Thông thường một thư xin việc chuyên nghiệp sẽ được định dạng như sau:

- Số từ: 250-300 từ - Khổ giấy: A4 - Font chữ: phải đồng nhất, dễ nhìn - Khoảng cách lề: từ 1’’-1,5’’

Rà soát nội dung và các lỗi cần thiết

Sự mạch lạc và rõ ràng cũng là một yếu tố quan trọng cần được xem xét. Nhưng không phải vì thế mà Cover Letter lại quá trang trọng, điều này sẽ vô tình làm nó trở nên cứng nhắc và khó để nắm bắt thông tin.

Do đó để tránh những lỗi về văn phong bạn nên hạn chế sử dụng những từ mang tính trừu tượng như “suy nghĩ khách quan” hay “tiềm lực bản thân”. Thay vào đó bạn hãy sử dụng những từ ngữ đơn giản, dễ hiểu và thể hiện được sự chân thành.

Đặc biệt, việc tránh phạm lỗi chính tả, ngữ pháp và cách diễn đạt phải được chú ý, rà soát kỹ càng. Nếu bạn cảm thấy quá dài dòng, hãy thay đổi từ ngữ và cô đọng ý chính để thư xin việc của mình trở nên súc tích, hiệu quả hơn nhé.

Xem thêm: Gọt tỉa'' CV cũ thành bản giới thiệu sáng giá

Một số mẫu, cách viết Cover Letter

Dưới đây là một số mẫu và cách viết Cover Letter chuyên nghiệp mà bạn có thể tham khảo, giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Cách viết Cover letter cho sinh viên mới ra trường

Cách viết cover letter tiếng Anh

Mẫu thư xin việc/ Cover Letter tiếng Việt

Xem thêm: Kinh nghiệm vàng để xin việc làm thành công

Những lưu ý khi viết một cover letter

Trình bày một cách khoa học .

Không nên đưa ra một danh sách dài tất cả các loại bằng, bởi vì điều này sẽ khiến các nhà tuyển dụng bị bối rối. Họ sẽ không biết nên tập trung vào kỹ năng nào của bạn. Bạn nên lựa chọn ra bằng cấp phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển và chỉ nên viết thư xin việc trong 1 tờ A4. 

Giới thiệu bản thân

Cover letter là một tài liệu tóm tắt tài năng và phẩm chất của bạn. Vì vậy, hãy trình bày bản thân một cách ấn tượng. Đừng lặp lại mọi thứ trong sơ yếu lý lịch của bạn, chỉ cần nhớ ghi lại những điều quan trọng nhất.

Màu sắc hài hoà 

Không cần thiết phải tạo ra một cover letter quá cầu kỳ và nhiều màu sắc. Khi quyết định chọn  màu chủ đạo cho thư xin việc, hãy chọn màu sắc phản ánh tính cách của bạn. Ngoài ra, đừng quên in đậm hoặc in nghiêng những thông tin quan trọng mà bạn muốn nhà tuyển dụng chú ý.  Cuối cùng, kiểm tra kỹ lỗi chính tả, tên công ty và tên nhà tuyển dụng nếu cần. Ngay cả một sai sót nhỏ cũng có thể khiến cover letter của bạn trông thiếu chuyên nghiệp.

Những sai lầm cần tránh khi viết cover letter

Chưa tìm hiểu, nghiên cứu về công ty.

Phần lớn người tìm việc mắc phải sai lầm đầu tiên trong việc viết cover letter là coi thường việc nghiên cứu và hiểu biết về công ty mà họ đang ứng tuyển.

Đầu tiên, hãy tìm hiểu về người quản lý tuyển dụng, trưởng bộ phận mà bạn đang ứng tuyển, hoặc tên đầy đủ của công ty. Ngoài ra bạn có thể tìm hiểu thêm về nền tảng hoạt động hay tình hình kinh doanh của công ty để nhà tuyển dụng thấy rằng bạn quan tâm và mong muốn được làm việc với công ty thay vì chỉ đơn giản là muốn tìm một công việc mà thôi. Trong thị trường việc làm đầy cạnh tranh thì bất kì một lí do gì cũng có thể khiến nhà tuyển dụng loại bạn và lựa chọn một ứng viên khác.

Tường thuật toàn bộ các công việc đã làm trước đây

Một lỗi sai mà các ứng viên thường hay mắc phải đó là tường thuật lại về những công việc đã làm trong quá khứ. Những điều này đã được liệt kê trong CV của bạn và bạn không cần phải nhắc lại nó một lần nữa trong cover letter. Thay vào đó bạn hãy thể hiện những hiểu biết của mình về vị trí công việc và làm nổi bật những thành tựu bạn đã đạt được trong lĩnh vực này.

Kể quá nhiều về bản thân

Công ty không có trách nhiệm phải hiểu quá kỹ về con người bạn, điều mà mỗi nhà tuyển dụng muốn biết đó là bạn đóng góp được cho công ty như thế nào. Do đó không nên quá lan man vào việc kể về bản thân mà hãy tập trung khai thác về những mong muốn mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ở mỗi ứng viên. Hãy liệt kê những kỹ năng, kinh nghiệm, thành tích bạn có để chứng tỏ bạn là ứng cử viên tiềm năng cho vị trí công việc này.

Viết quá dài

Trong cách viết thư xin việc, một lầm tưởng phổ biến của nhiều ứng viên là cho rằng càng dài thư càng tốt. Tuy nhiên, việc viết một bức thư quá dài không chỉ không có lợi, mà còn có thể gây khó khăn cho việc tuyển chọn ứng viên.

Thực tế cho thấy, hầu hết nhà tuyển dụng thích nhận được cover letter dài từ một trang trở xuống, vì vậy bạn nên viết một bức thư ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề chính và không vượt quá một trang.

Ngoài ra, đừng quên đảm bảo rằng bức thư của bạn dễ đọc. Tương tự như sơ yếu lý lịch, hãy sử dụng khoảng trắng và ngắt dòng để tạo ra một định dạng trực quan, tránh việc các đoạn văn bản dài và đặc biệt là không được tập trung quá nhiều chữ vào một dòng.

Lỗi thiết kế

Bạn có thể thiết kế màu sắc, bố cục để chiếc thư xin việc của bạn thêm nổi bật tuy nhiên vẫn phải giữ được tính trang trọng, lịch sự của cover letter

Lỗi đánh máy

Đây cũng là một lỗi phổ biến trong quá trình viết một chiếc cover letter. Nhưng sơ suất tưởng như nhỏ bé như vậy cũng có thể đánh mất cơ hội tìm được việc làm của bạn. Do đó, hãy thật cẩn thận trong quá trình làm cũng như là kiểm tra thật kỹ cover letter của bạn trước khi gửi đến cho nhà tuyển dụng.

Những câu hỏi thường gặp về cover letter (FAQ)

1. nhà tuyển dụng quan tâm điều gì ở cover letter.

Trình bày được lý do bạn phù hợp với công việc. Bạn có kỹ năng chuyên ngành đáp ứng yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Bạn cung cấp được các ví dụ cụ thể về kinh nghiệm nghề nghiệp.

2. Cách viết cover letter cho sinh viên?

Trong bài viết sau đây, CareerViet sẽ hướng dẫn các bạn sinh viên cách viết một cover letter chuyên nghiệp, chi tiết nhất. Những lưu ý đặc biệt để có một cover letter đúng chuẩn…

Ngày nay nhu cầu tìm kiếm một công việc phù hợp của các bạn trẻ là khá cao. Chính vì vậy, chuẩn bị hồ sơ xin và Cover Letter một cách chuyên nghiệp và có đầu tư là việc không nên bỏ qua. Qua bài viết này, chắc hẳn các ứng cử viên đã biết Cover Letter là gì cũng như “bỏ túi” cho mình tips viết Cover Letter thật ấn tượng để chinh phục các nhà tuyển dụng rồi phải không? Theo dõi CareerViet để cập nhật những việc làm mới nhất bạn nhé!

Top từ khóa tìm kiếm nhiều nhất:

tìm việc làm  |  Tìm việc làm ở Bến Tre  |  Tìm việc làm ở Bình Dương KCN Vsip  |  Tuyển dụng công nhân ở Dĩ An Bình Dương  |  social marketing  |  công nhân may  |  customs clearance

  CareerViet

• cover letter là gì
• sinh viên mới ra trường
• hồ sơ xin việc
• mẫu thư xin việc
• cover letter tiếng anh

Việc Làm VIP ( $1000+)

Lương: 40 Tr - 45 Tr VND

Hồ Chí Minh

Lương: Cạnh Tranh

Lương: 20 Tr - 25 Tr VND

Lương: 20 Tr - 30 Tr VND

Lương: 15 Tr - 25 Tr VND

Long An | Hồ Chí Minh

Lương: 30 Tr - 40 Tr VND

Lương: 1,000 - 2,000 USD

Lương: 15 Tr - 30 Tr VND

Lương: 18 Tr - 25 Tr VND

Lương: 18 Tr - 28 Tr VND

Hải Dương | Hà Nội

Lương: 20 Tr - 35 Tr VND

Lương: 8 Tr - 30 Tr VND

Lương: 25 Tr - 35 Tr VND

Lương: 15 Tr - 66 Tr VND

Lương: 16 Tr - 25 Tr VND

Lương: 35 Tr - 45 Tr VND

Lương: 40 Tr - 60 Tr VND

Hồ Chí Minh | Hà Nội

Bài viết cùng chuyên mục

Hướng dẫn cách điền thành phần gia đình trong sơ yếu lý lịch, bí quyết viết designation trong cv ấn tượng với nhà tuyển dụng, cách viết mẫu cv dịch vụ khách hàng chuẩn form và thu hút nhất, hướng dẫn cách tạo cv it phần mềm độc đáo, sáng tạo chi tiết, cách viết cv chuyên viên cho mọi ngành, nghề chuẩn, hot nhất hiện nay, hướng dẫn viết mẫu cv it phần cứng/ mạng sáng tạo, hot nhất hiện nay, tìm công việc dành cho bạn, vị trí hot đang tuyển.

Lương: 12 Tr - 20 Tr VND

Lương: 13 Tr - 25 Tr VND

Lương: 18 Tr - 22 Tr VND

Bà Rịa - Vũng Tàu

Lương: 12 Tr - 40 Tr VND

Lương: 12 Tr - 15 Tr VND

Lương: 9 Tr - 12 Tr VND

Lương: 6 Tr - 8 Tr VND

Lương: 10 Tr - 12 Tr VND

Lương: 8 Tr - 20 Tr VND

Lương: 10 Tr - 19 Tr VND

Lương: 10 Tr - 20 Tr VND

Hà Nội | Hồ Chí Minh | Toàn quốc

Lương: 15 Tr - 50 Tr VND

Lương: 11 Tr - 14 Tr VND

Quảng Ninh | Phú Thọ | Thái Bình

Lương: 15 Tr - 18 Tr VND

Lương: 60 Tr - 90 Tr VND

Thông báo việc làm - Hoàn toàn miễn phí và dễ dàng

Bài viết nổi bật

Pnl là gì gợi ý phương pháp lập báo cáo hiệu quả, tất tần tật về ngành trí tuệ nhân tạo: nên hay không nên theo học, careerviet công bố top employer of choice 2023 và vinh danh thương hiệu tuyển dụng được yêu thích nhất năm 2023 tại sự kiện holistic excellence, câu hỏi phỏng vấn nhân viên admin mới nhất 2024 và cách trả lời hiệu quả, tổng hợp 9 kỹ năng bán hàng cơ bản, hiệu quả bạn cần biết.

Vui lòng đăng nhập để thực hiện chức năng này

How it works

Transform your enterprise with the scalable mindsets, skills, & behavior change that drive performance.

Explore how BetterUp connects to your core business systems.

We pair AI with the latest in human-centered coaching to drive powerful, lasting learning and behavior change.

Build leaders that accelerate team performance and engagement.

Unlock performance potential at scale with AI-powered curated growth journeys.

Build resilience, well-being and agility to drive performance across your entire enterprise.

Transform your business, starting with your sales leaders.

Unlock business impact from the top with executive coaching.

Foster a culture of inclusion and belonging.

Accelerate the performance and potential of your agencies and employees.

See how innovative organizations use BetterUp to build a thriving workforce.

Discover how BetterUp measurably impacts key business outcomes for organizations like yours.

A demo is the first step to transforming your business. Meet with us to develop a plan for attaining your goals.

• What is coaching?

Learn how 1:1 coaching works, who its for, and if it's right for you.

Accelerate your personal and professional growth with the expert guidance of a BetterUp Coach.

Types of Coaching

Navigate career transitions, accelerate your professional growth, and achieve your career goals with expert coaching.

Enhance your communication skills for better personal and professional relationships, with tailored coaching that focuses on your needs.

Find balance, resilience, and well-being in all areas of your life with holistic coaching designed to empower you.

Discover your perfect match : Take our 5-minute assessment and let us pair you with one of our top Coaches tailored just for you.

Research, expert insights, and resources to develop courageous leaders within your organization.

Best practices, research, and tools to fuel individual and business growth.

View on-demand BetterUp events and learn about upcoming live discussions.

The latest insights and ideas for building a high-performing workplace.

• BetterUp Briefing

The online magazine that helps you understand tomorrow's workforce trends, today.

Innovative research featured in peer-reviewed journals, press, and more.

Founded in 2022 to deepen the understanding of the intersection of well-being, purpose, and performance

We're on a mission to help everyone live with clarity, purpose, and passion.

Join us and create impactful change.

Read the buzz about BetterUp.

Meet the leadership that's passionate about empowering your workforce.

For Business

For Individuals

How to write a great cover letter in 2024: tips and structure

A cover letter is a personalized letter that introduces you to a potential employer, highlights your qualifications, and explains why you're a strong fit for a specific job.

Hate or love them, these brief documents allow job seekers to make an impression and stand out from the pile of other applications. Penning a thoughtful cover letter shows the hiring team you care about earning the position.

Here’s everything you need to know about how to write a cover letter — and a great one, at that.

What is a cover letter and why does it matter?

A professional cover letter is a one-page document you submit alongside your CV or resume as part of a job application. Typically, they’re about half a page or around 150–300 words.

An effective cover letter doesn’t just rehash your CV; it’s your chance to highlight your proudest moments, explain why you want the job, and state plainly what you bring to the table.

Show the reviewer you’re likable, talented, and will add to the company’s culture . You can refer to previous jobs and other information from your CV, but only if it helps tell a story about you and your career choices .

What 3 things should you include in a cover letter?

A well-crafted cover letter can help you stand out to potential employers. To make your cover letter shine, here are three key elements to include:

1. Personalization

Address the hiring manager or recruiter by name whenever possible. If the job posting doesn't include a name, research to find out who will be reviewing applications. Personalizing your cover letter shows that you've taken the time to tailor your application to the specific company and role.

2. Highlight relevant achievements and skills

Emphasize your most relevant skills , experiences, and accomplishments that directly relate to the job you're applying for. Provide specific examples of how your skills have benefited previous employers and how they can contribute to the prospective employer's success. Use quantifiable achievements , such as improved efficiency, cost savings, or project success, to demonstrate your impact.

3. Show enthusiasm and fit

Express your enthusiasm for the company and the position you're applying for. Explain why you are interested in this role and believe you are a good fit for the organization. Mention how your values, goals, and skills align with the company's mission and culture. Demonstrating that you've done your research can make a significant impression.

What do hiring managers look for in a cover letter?

Employers look for several key elements in a cover letter. These include:

Employers want to see that your cover letter is specifically tailored to the position you are applying for. It should demonstrate how your skills, experiences, and qualifications align with the job requirements.

Clear and concise writing

A well-written cover letter is concise, easy to read, and error-free. Employers appreciate clear and effective communication skills , so make sure your cover letter showcases your ability to express yourself effectively.

Demonstrated knowledge of the company

Employers want to see that you are genuinely interested in their organization. Mention specific details about the company, such as recent achievements or projects, to show that you are enthusiastic about joining their team.

Achievements and accomplishments

Highlight your relevant achievements and accomplishments that demonstrate your qualifications for the position. Use specific examples to showcase your skills and show how they can benefit the employer.

Enthusiasm and motivation

Employers want to hire candidates who are excited about the opportunity and motivated to contribute to the company's success. Express your enthusiasm and passion for the role and explain why you are interested in working for the company.

Professionalism

A cover letter should be professional in tone and presentation. Use formal language, address the hiring manager appropriately, and follow standard business letter formatting.

How do you structure a cover letter?

A well-structured cover letter follows a specific format that makes it easy for the reader to understand your qualifications and enthusiasm for the position. Here's a typical structure for a cover letter:

Contact information

Include your name, address, phone number, and email address at the top of the letter. Place your contact information at the beginning so that it's easy for the employer to reach you.

Employer's contact information

Opening paragraph, middle paragraph(s), closing paragraph, complimentary close, additional contact information.

Repeat your contact information (name, phone number, and email) at the end of the letter, just in case the employer needs it for quick reference.

Remember to keep your cover letter concise and focused. It should typically be no more than one page in length. Proofread your letter carefully to ensure it is free from spelling and grammatical errors. Tailor each cover letter to the specific job application to make it as relevant and impactful as possible.

How to write a good cover letter (with examples)

The best letters are unique, tailored to the job description, and written in your voice — but that doesn’t mean you can’t use a job cover letter template.

Great cover letters contain the same basic elements and flow a certain way. Take a look at this cover letter structure for ref erence while you construct your own.

1. Add a header and contact information

While reading your cover letter, the recruiter shouldn’t have to look far to find who wrote it. Your document should include a basic heading with the following information:

• Pronouns (optional)
• Location (optional)
• Email address
• Phone number (optional)
• Relevant links, such as your LinkedIn profile , portfolio, or personal website (optional)

You can pull this information directly from your CV. Put it together, and it will look something like this:

Christopher Pike

San Francisco, California

[email protected]

Alternatively, if the posting asks you to submit your cover letter in the body of an email, you can include this information in your signature. For example:

Warm regards,

Catherine Janeway

Bloomington, Indiana

[email protected]

(555) 999 - 2222

2. Include a personal greeting

Always begin your cover letter by addressing the hiring manager — preferably by name. You can use the person’s first and last name. Make sure to include a relevant title, like Dr., Mr., or Ms. For example, “Dear Mr. John Doe.”

Avoid generic openings like “To whom it may concern,” “Dear sir or madam,” or “Dear hiring manager.” These introductions sound impersonal — like you’re copy-pasting cover letters — and can work against you in the hiring process.

Be careful, though. When using someone’s name, you don’t want to use the wrong title or accidentally misgender someone. If in doubt, using only their name is enough. You could also opt for a gender-neutral title, like Mx.

Make sure you’re addressing the right person in your letter — ideally, the person who’s making the final hiring decision. This isn’t always specified in the job posting, so you may have to do some research to learn the name of the hiring manager.

3. Draw them in with an opening story

The opening paragraph of your cover letter should hook the reader. You want it to be memorable, conversational, and extremely relevant to the job you’re pursuing. 

There’s no need for a personal introduction — you’ve already included your name in the heading. But you should make reference to the job you’re applying for. A simple “Thank you for considering my application for the role of [job title] at [company],” will suffice.

Then you can get into the “Why” of your job application. Drive home what makes this specific job and this company so appealing to you. Perhaps you’re a fan of their products, you’re passionate about their mission, or you love their brand voice. Whatever the case, this section is where you share your enthusiasm for the role.

Here’s an example opening paragraph. In this scenario, you’re applying for a digital marketing role at a bicycle company:

“Dear Mr. John Doe,

Thank you for considering my application for the role of Marketing Coordinator at Bits n’ Bikes.

My parents bought my first bike at one of your stores. I’ll never forget the freedom I felt when I learned to ride it. My father removed my training wheels, and my mom sent me barrelling down the street. You provide joy to families across the country — and I want to be part of that.”

4. Emphasize why you’re best for the job

Your next paragraphs should be focused on the role you’re applying to. Highlight your skill set and why you’re a good fit for the needs and expectations associated with the position. Hiring managers want to know what you’ll bring to the job, not just any role.

Start by studying the job description for hints. What problem are they trying to solve with this hire? What skills and qualifications do they mention first or more than once? These are indicators of what’s important to the hiring manager.

Search for details that match your experience and interests. For example, if you’re excited about a fast-paced job in public relations, you might look for these elements in a posting:

• They want someone who can write social media posts and blog content on tight deadlines
• They value collaboration and input from every team member
• They need a planner who can come up with strong PR strategies

Highlight how you fulfill these requirements:

“I’ve always been a strong writer. From blog posts to social media, my content pulls in readers and drives traffic to product pages. For example, when I worked at Bits n’ Bikes, I developed a strategic blog series about bike maintenance that increased our sales of spare parts and tools by 50% — we could see it in our web metrics.

Thanks to the input of all of our team members, including our bike mechanics, my content delivered results.”

5. End with a strong closing paragraph and sign off gracefully

Your closing paragraph is your final chance to hammer home your enthusiasm about the role and your unique ability to fill it. Reiterate the main points you explained in the body paragraphs and remind the reader of what you bring to the table.

You can also use the end of your letter to relay other important details, like whether you’re willing to relocate for the job.

When choosing a sign-off, opt for a phrase that sounds professional and genuine. Reliable options include “Sincerely” and “Kind regards.”

Here’s a strong closing statement for you to consider:

“I believe my enthusiasm, skills, and work experience as a PR professional will serve Bits n’ Bikes very well. I would love to meet to further discuss my value-add as your next Director of Public Relations. Thank you for your consideration. I hope we speak soon.

Tips to write a great cover letter that compliments your resume

When writing your own letter, try not to copy the example excerpts word-for-word. Instead, use this cover letter structure as a baseline to organize your ideas. Then, as you’re writing, use these extra cover letter tips to add your personal touch:

• Keep your cover letter different from your resume : Your cover letter should not duplicate the information on your resume. Instead, it should provide context and explanations for key points in your resume, emphasizing how your qualifications match the specific job you're applying for.
• Customize your cover letter . Tailor your cover letter for each job application. Address the specific needs of the company and the job posting, demonstrating that you've done your homework and understand their requirements.
• Show enthusiasm and fit . Express your enthusiasm for the company and position in the cover letter. Explain why you are interested in working for this company and how your values, goals, and skills align with their mission and culture.
• Use keywords . Incorporate keywords from the job description and industry terms in your cover letter. This can help your application pass through applicant tracking systems (ATS) and demonstrate that you're well-versed in the field.
• Keep it concise . Your cover letter should be succinct and to the point, typically no more than one page. Focus on the most compelling qualifications and experiences that directly support your application.
• Be professional . Maintain a professional tone and structure in your cover letter. Proofread it carefully to ensure there are no errors.
• Address any gaps or concerns . If there are gaps or concerns in your resume, such as employment gaps or a change in career direction, briefly address them in your cover letter. Explain any relevant circumstances and how they have shaped your qualifications and determination.
• Provide a call to action . Conclude your cover letter with a call to action, inviting the employer to contact you for further discussion. Mention that you've attached your resume for their reference.
• Follow the correct format . Use a standard cover letter format like the one above, including your contact information, a formal salutation, introductory and closing paragraphs, and your signature. Ensure that it complements your resume without redundancy.
• Pick the right voice and tone . Try to write like yourself, but adapt to the tone and voice of the company. Look at the job listing, company website, and social media posts. Do they sound fun and quirky, stoic and professional, or somewhere in-between? This guides your writing style.
• Tell your story . You’re an individual with unique expertise, motivators, and years of experience. Tie the pieces together with a great story. Introduce how you arrived at this point in your career, where you hope to go , and how this prospective company fits in your journey. You can also explain any career changes in your resume.
• Show, don’t tell . Anyone can say they’re a problem solver. Why should a recruiter take their word for it if they don’t back it up with examples? Instead of naming your skills, show them in action. Describe situations where you rose to the task, and quantify your success when you can.
• Be honest . Avoid highlighting skills you don’t have. This will backfire if they ask you about them in an interview. Instead, shift focus to the ways in which you stand out.
• Avoid clichés and bullet points . These are signs of lazy writing. Do your best to be original from the first paragraph to the final one. This highlights your individuality and demonstrates the care you put into the letter.
• Proofread . Always spellcheck your cover letter. Look for typos, grammatical errors, and proper flow. We suggest reading it out loud. If it sounds natural rolling off the tongue, it will read naturally as well.

Common cover letter writing FAQs

How long should a cover letter be.

A cover letter should generally be concise and to the point. It is recommended to keep it to one page or less, focusing on the most relevant information that highlights your qualifications and fits the job requirements.

Should I include personal information in a cover letter?

While it's important to introduce yourself and provide your contact information, avoid including personal details such as your age, marital status, or unrelated hobbies. Instead, focus on presenting your professional qualifications and aligning them with the job requirements.

Can I use the same cover letter for multiple job applications?

While it may be tempting to reuse a cover letter, it is best to tailor each cover letter to the specific job you are applying for. This allows you to highlight why you are a good fit for that particular role and show genuine interest in the company.

Do I need to address my cover letter to a specific person?

Whenever possible, it is advisable to address your cover letter to a specific person, such as the hiring manager or recruiter. If the job posting does not provide this information, try to research and find the appropriate contact. If all else fails, you can use a generic salutation such as "Dear Hiring Manager."

Should I include references in my cover letter?

It is generally not necessary to include references in your cover letter. Save this information for when the employer explicitly requests it. Instead, focus on showcasing your qualifications and achievements that make you a strong candidate for the position.

It’s time to start writing your stand-out cover letter

The hardest part of writing is getting started. 

Hopefully, our tips gave you some jumping-off points and confidence . But if you’re really stuck, looking at cover letter examples and resume templates will help you decide where to get started. 

There are numerous sample cover letters available online. Just remember that you’re a unique, well-rounded person, and your cover letter should reflect that. Using our structure, you can tell your story while highlighting your passion for the role. 

Doing your research, including strong examples of your skills, and being courteous is how to write a strong cover letter. Take a breath , flex your fingers, and get typing. Before you know it, your job search will lead to a job interview.

If you want more personalized guidance, a specialized career coach can help review, edit, and guide you through creating a great cover letter that sticks.

Ace your job search

Explore effective job search techniques, interview strategies, and ways to overcome job-related challenges. Our coaches specialize in helping you land your dream job.

Elizabeth Perry, ACC

Elizabeth Perry is a Coach Community Manager at BetterUp. She uses strategic engagement strategies to cultivate a learning community across a global network of Coaches through in-person and virtual experiences, technology-enabled platforms, and strategic coaching industry partnerships. With over 3 years of coaching experience and a certification in transformative leadership and life coaching from Sofia University, Elizabeth leverages transpersonal psychology expertise to help coaches and clients gain awareness of their behavioral and thought patterns, discover their purpose and passions, and elevate their potential. She is a lifelong student of psychology, personal growth, and human potential as well as an ICF-certified ACC transpersonal life and leadership Coach.

3 cover letter examples to help you catch a hiring manager’s attention

Chatgpt cover letters: how to use this tool the right way, how to write an impactful cover letter for a career change, write thank you letters after interviews to stand out as job applicant, send a thank you email after an internship to boost your career, character references: 4 tips for a successful recommendation letter, use professional reference templates to make hiring smoother, tips and tricks for writing a letter of interest (with examples), what is a letter of intent examples on how to write one, similar articles, how to follow up on a job application the right way, learn to sweat the small stuff: how to improve attention to detail, how to write a letter of recommendation (with examples), how to write a memo: 8 steps with examples, stay connected with betterup, get our newsletter, event invites, plus product insights and research..

3100 E 5th Street, Suite 350 Austin, TX 78702

• Platform Overview
• Integrations
• Powered by AI
• BetterUp Lead™
• BetterUp Manage™
• BetterUp Care®
• Sales Performance
• Diversity & Inclusion
• Case Studies
• Why BetterUp?
• About Coaching
• Find your Coach
• Career Coaching
• Communication Coaching
• Life Coaching
• News and Press
• Leadership Team
• Become a BetterUp Coach
• BetterUp Labs
• Center for Purpose & Performance
• Leadership Training
• Business Coaching
• Contact Support
• Contact Sales
• Privacy Policy
• Acceptable Use Policy
• Trust & Security
• Cookie Preferences

How to Write a Cover Letter [Full Guide & Examples for 2024]

After weeks of heavy job searching, you’re almost there!

You’ve perfected your resume.

You’ve short-listed the coolest jobs you want to apply for.

You’ve even had a friend train you for every single interview question out there.

But then, before you can send in your application and call it a day, you remember that you need to write a cover letter too.

So now, you’re stuck staring at a blank page, wondering where to start...

Don’t panic! We’ve got you covered. Writing a cover letter is a lot simpler than you might think. 

In this guide, we’re going to teach you how to write a cover letter that gets you the job you deserve.

We're going to cover:

What Is a Cover Letter?

• How to Write the Perfect Cover Letter, Step by Step
• 15+ Job-Winning Cover Letter Examples

Let’s get started.

A cover letter is a document that you submit as part of your job application, alongside your resume or CV.

The purpose of a cover letter is to introduce you and briefly summarize your professional background. On average, it should be around 250 to 400 words long .

A good cover letter is supposed to impress the hiring manager and convince them you’re worth interviewing as a candidate.

So, how can your cover letter achieve this?

First of all, it should complement your resume, not copy it. Your cover letter is your chance to elaborate on important achievements, skills, or anything else that your resume doesn’t give you the space to cover. 

For example, if you have an employment gap on your resume, the cover letter is a great place to explain why it happened and how it helped you grow as a person. 

If this is your first time writing a cover letter, writing about yourself might seem complicated. But don’t worry—you don’t need to be super creative or even a good writer .

All you have to do is follow this tried and tested cover letter structure:

• Header. Add all the necessary contact information at the top of your cover letter.
• Formal greeting. Choose an appropriate way to greet your target audience.
• Introduction. Introduce yourself in the opening paragraph and explain your interest in the role.
• Body. Elaborate on why you’re the best candidate for the job and a good match for the company. Focus on “selling” your skills, achievements, and relevant professional experiences.
• Conclusion. Summarize your key points and wrap it up professionally.

Now, let’s take a look at an example of a cover letter that follows our structure perfectly:

New to cover letter writing? Give our cover letter video a watch before diving into the article!

When Should You Write a Cover Letter?

You should always include a cover letter in your job application, even if the hiring manager never reads it. Submitting a cover letter is as important as submitting a resume if you want to look like a serious candidate.

If the employer requests a cover letter as part of the screening process, not sending one is a huge red flag and will probably get your application tossed into the “no” pile immediately.

On the other hand, if the job advertisement doesn’t require a cover letter from the candidates, adding one shows you went the extra mile.

Putting in the effort to write a cover letter can set you apart from other candidates with similar professional experience and skills, and it could even sway the hiring manager to call you for an interview if you do it right.

Need to write a letter to help get you into a good school or volunteer program? Check out our guide to learn how to write a motivation letter !

How to Write the Perfect Cover Letter

Now that you know what a cover letter is, it’s time to learn how to write one!

We’ll go through the process in detail, step by step.

#1. Choose the Right Cover Letter Template

A good cover letter is all about leaving the right first impression.

So, what’s a better way to leave a good impression than a well-formatted, stylish template?

Just choose one of our hand-picked cover letter templates , and you’ll be all set in no time!

As a bonus, our intuitive AI will even give you suggestions on how to improve your cover letter as you write it. You’ll have the perfect cover letter done in minutes!

#2. Put Contact Information in the Header

As with a resume, it’s important to start your cover letter with your contact details at the top. These should be in your cover letter’s header, separated neatly from the bulk of your text.

Here, you want to include all the essential contact information , including:

• Full Name. Your first and last name should stand out at the top.
• Job Title. Match the professional title underneath your name to the exact job title of the position you’re applying for. Hiring managers often hire for several roles at once, so giving them this cue about what role you’re after helps things go smoother.
• Email Address. Always use a professional and easy-to-spell email address. Ideally, it should combine your first and last names.
• Phone Number. Add a number where the hiring manager can easily reach you.
• Location. Add your city and state/country, no need for more details.
• Relevant Links (optional). You can add links to websites or social media profiles that are relevant to your field. Examples include a LinkedIn profile , Github, or an online portfolio.

Then it’s time to add the recipient’s contact details, such as:

• Hiring Manager's Name. If you can find the name of the hiring manager, add it.
• Hiring Manager's Title. While there’s no harm in writing “hiring manager,” if they’re the head of the department, we recommend you use that title accordingly.
• Company Name. Make sure to write the name of the company you're applying to.
• Location. The city and state/country are usually enough information here, too.
• Date of Writing (Optional). You can include the date you wrote your cover letter for an extra professional touch.

#3. Address the Hiring Manager

Once you’ve properly listed all the contact information, it’s time to start writing the content of the cover letter.

The first thing you need to do here is to address your cover letter directly to the hiring manager.

In fact, you want to address the hiring manager personally .

Forget the old “Dear Sir or Madam” or the impersonal “To Whom It May Concern.” You want to give your future boss a good impression and show them that you did your research before sending in your application.

No one wants to hire a job seeker who just spams 20+ companies and hopes something sticks with their generic approach

So, how do you find out who’s the hiring manager?

First, check the job ad. The hiring manager’s name might be listed somewhere in it.

If that doesn’t work, check the company’s LinkedIn page. You just need to look up the head of the relevant department you’re applying to, and you’re all set.

For example, if you’re applying for the position of Communication Specialist at Novorésumé. The hiring manager is probably the Head of Communications or the Chief Communications Officer.

Here’s what you should look for on LinkedIn:

And there you go! You have your hiring manager.

But let’s say you’re applying for a position as a server . In that case, you’d be looking for the “restaurant manager” or “food and beverage manager.”

If the results don’t come up with anything, try checking out the “Team” page on the company website; there’s a good chance you’ll at least find the right person there.

Make sure to address them as Mr. or Ms., followed by their last name. If you’re not sure about their gender or marital status, you can just stick to their full name, like so:

• Dear Mr. Kurtuy,
• Dear Andrei Kurtuy,

But what if you still can’t find the hiring manager’s name, no matter where you look?

No worries. You can direct your cover letter to the company, department, or team as a whole, or just skip the hiring manager’s name.

• Dear [Department] Hiring Manager
• Dear Hiring Manager
• Dear [Department] Team
• Dear [Company Name]

Are you applying for a research position? Learn how to write an academic personal statement .

#4. Write an Eye-Catching Introduction

First impressions matter, especially when it comes to your job search.

Hiring managers get hundreds, sometimes even thousands, of applications. Chances are, they’re not going to be reading every single cover letter end-to-end.

So, it’s essential to catch their attention from the very first paragraph.

The biggest problem with most opening paragraphs is that they’re usually extremely generic. Here’s an example:

• My name is Jonathan, and I’d like to work as a Sales Manager at XYZ Inc. I’ve worked as a Sales Manager at MadeUpCompany Inc. for 5+ years, so I believe that I’d be a good fit for the position.

See the issue here? This opening paragraph doesn’t say anything except the fact that you’ve worked the job before.

And do you know who else has similar work experience? All the other applicants you’re competing with.

Instead, you want to start with some of your top achievements to grab the reader’s attention. And to get the point across, the achievements should be as relevant as possible to the position.

Your opening paragraph should also show the hiring manager a bit about why you want this specific job. For example, mention how the job relates to your plans for the future or how it can help you grow professionally. This will show the hiring manager that you’re not just applying left and right—you’re actually enthusiastic about getting this particular role.

Now, let’s make our previous example shine:

Dear Mr. Smith,

My name’s Michael, and I’d like to help XYZ Inc. hit and exceed its sales goals as a Sales Manager. I’ve worked as a Sales Representative with Company X, another fin-tech company , for 3+ years, where I generated an average of $30,000+ in sales per month and beat the KPIs by around 40%. I believe that my previous industry experience, passion for finance , and excellence in sales make me the right candidate for the job.

The second candidate starts with what they can do for the company in the future and immediately lists an impressive and relevant achievement. Since they’re experienced in the same industry and interested in finance, the hiring manager can see they’re not just a random applicant.

From this introduction, it’s safe to say that the hiring manager would read the rest of this candidate’s cover letter.

#5. Use the Cover Letter Body for Details

The next part of your cover letter is where you can go into detail about what sets you apart as a qualified candidate for the job.

The main thing you need to remember here is that you shouldn’t make it all about yourself . Your cover letter is supposed to show the hiring manager how you relate to the job and the company you’re applying to.

No matter how cool you make yourself sound in your cover letter, if you don’t tailor it to match what the hiring manager is looking for, you’re not getting an interview.

To get this right, use the job ad as a reference when writing your cover letter. Make sure to highlight skills and achievements that match the job requirements, and you’re good to go.

Since this part of your cover letter is by far the longest, you should split it into at least two paragraphs.

Here’s what each paragraph should cover:

Explain Why You’re the Perfect Candidate for the Role

Before you can show the hiring manager that you’re exactly what they’ve been looking for, you need to know what it is they’re looking for.

Start by doing a bit of research. Learn what the most important skills and responsibilities of the role are according to the job ad, and focus on any relevant experience you have that matches them.

For example, if you’re applying for the position of a Facebook Advertiser. The top requirements on the job ad are:

• Experience managing a Facebook ad budget of $10,000+ / month
• Some skills in advertising on other platforms (Google Search + Twitter)
• Excellent copywriting skills

So, in the body of your cover letter, you need to show how you meet these requirements. Here’s an example of what that can look like:

In my previous role as a Facebook Marketing Expert at XYZ Inc. I handled customer acquisition through ads, managing a monthly Facebook ad budget of $40,000+ . As the sole digital marketer at the company, I managed the ad creation and management process end-to-end. I created the ad copy and images, picked the targeting, ran optimization trials, and so on.

Other than Facebook advertising, I’ve also delved into other online PPC channels, including:

• Google Search

Our example addresses all the necessary requirements and shows off the candidate’s relevant skills.

Are you a student applying for your first internship? Learn how to write an internship cover letter with our dedicated guide.

Explain Why You’re a Good Fit for the Company

As skilled and experienced as you may be, that’s not all the hiring manager is looking for.

They also want someone who’s a good fit for their company and who actually wants to work there.

Employees who don’t fit in with the company culture are likely to quit sooner or later. This ends up costing the company a ton of money, up to 50% of the employee’s annual salary , so hiring managers vet candidates very carefully to avoid this scenario.

So, you have to convince the hiring manager that you’re passionate about working with them.

Start by doing some research about the company. You want to know things like:

• What’s the company’s business model?
• What’s the company’s product or service? Have you used it?
• What’s the company’s culture like?

Chances are, you’ll find all the information you need either on the company website or on job-search websites like Jobscan or Glassdoor.

Then, pick your favorite thing about the company and talk about it in your cover letter.

But don’t just describe the company in its own words just to flatter them. Be super specific—the hiring manager can see through any fluff.

For example, if you’re passionate about their product and you like the company’s culture of innovation and independent work model, you can write something like:

I’ve personally used the XYZ Smartphone, and I believe that it’s the most innovative tech I’ve used in years. The features, such as Made-Up-Feature #1 and Made-Up-Feature #2, were real game changers for the device.

I really admire how Company XYZ strives for excellence in all its product lines, creating market-leading tech. As someone who thrives in a self-driven environment, I truly believe that I’ll be a great match for your Product Design team.

So, make sure to do your fair share of research and come up with good reasons why you're applying to that specific company.

Is the company you want to work for not hiring at the moment? Check out our guide to writing a letter of interest .

#6. Wrap It Up and Sign It

Finally, it’s time to conclude your cover letter.

In the final paragraph, you want to:

• Wrap up any points you couldn't make in the previous paragraphs. Do you have anything left to say? If there’s any other information that could help the hiring manager make their decision, mention it here. If not, just recap your key selling points so far, such as key skills and expertise.
• Express gratitude. Politely thanking the hiring manager for their time is always a good idea.
• Finish the cover letter with a call to action. The very last sentence in your cover letter should be a call to action. This means you should ask the hiring manager to do something, like call you and discuss your application or arrange an interview.
• Remember to sign your cover letter. Just add a formal closing line and sign your name at the bottom.

Here’s an example of how to end your cover letter :

I hope to help Company X make the most of their Facebook marketing initiatives. I'd love to further discuss how my previous success at XYZ Inc. can help you achieve your Facebook marketing goals. Please don’t hesitate to reach out to me at the provided email address or phone number so that we may arrange an interview.

Thank you for your consideration,

Alice Richards

Feel free to use one of these other popular closing lines for your cover letter:

• Best Regards,
• Kind Regards,

Cover Letter Writing Checklist

Once you’re done with your cover letter, it’s time to check if it meets all industry requirements. 

Give our handy cover letter writing checklist a look to make sure:

Does your cover letter heading include all essential information?

• Professional Email
• Phone Number
• Relevant Links

Do you address the right person? 

• The hiring manager in the company
• Your future direct supervisor
• The company/department in general

Does your introductory paragraph grab the reader's attention?

• Did you mention some of your top achievements?
• Did you use numbers and facts to back up your experience?
• Did you convey enthusiasm for the specific role?

Do you show that you’re the right candidate for the job?

• Did you identify the core requirements for the role?
• Did you show how your experiences helped you fit the requirements perfectly?

Do you convince the hiring manager that you’re passionate about the company you’re applying to?

• Did you identify the top 3 things that you like about the company?
• Did you avoid generic reasons for explaining your interest in the company?

Did you conclude your cover letter properly?

• Did you recap your key selling points in the conclusion?
• Did you end your cover letter with a call to action?
• Did you use the right formal closing line and sign your name?

15 Cover Letter Tips

Now you’re all set to write your cover letter! 

Before you start typing, here are some cover letter tips to help take your cover letter to the next level:

• Customize Your Cover Letter for Each Job. Make sure your cover letter is tailored to the job you're applying for. This shows you're not just sending generic applications left and right, and it tells the hiring manager you’re the right person for the job.
• Showcase Your Skills. Talk about how your skills meet the company’s needs. And while your hard skills should be front and center, you shouldn’t underestimate your soft skills in your cover letter either.
• Avoid Fluff. Don’t make any generic statements you can’t back up. The hiring manager can tell when you’re just throwing words around, and it doesn’t make your cover letter look good.
• Use Specific Examples. Instead of saying you're great at something, give an actual example to back up your claim. Any data you can provide makes you sound more credible, so quantify your achievements. For example, give numbers such as percentages related to your performance and the timeframe it took to accomplish certain achievements.
• Research the Company. Always take time to learn about the company you're applying to. Make sure to mention something about them in your cover letter to show the hiring manager that you're interested.
• Follow the Application Instructions. If the job posting asks for something specific in your cover letter or requires a certain format, make sure you include it. Not following instructions can come off as unattentive or signal to the hiring manager that you’re not taking the job seriously.
• Use the Right Template and Format. Choose the right cover letter format and adapt your cover letter’s look to the industry you’re applying for. For example, if you’re aiming for a job in Law or Finance, you should go for a cleaner, more professional look. But if you’re applying for a field that values innovation, like IT or Design, you have more room for creativity.
• Express Your Enthusiasm. Let the hiring manager know why you're excited about the job. Your passion for the specific role or the field in general can be a big selling point, and show them that you’re genuinely interested, not just applying left and right.
• Address Any Gaps. If there are any employment gaps in your resume , your cover letter is a great place to mention why. Your resume doesn’t give you enough space to elaborate on an employment gap, so addressing it here can set hiring managers at ease—life happens, and employers understand.
• Avoid Quirky Emails. Your email address should be presentable. It’s hard for a hiring manager to take you seriously if your email address is “[email protected].” Just use a [email protected] format.
• Check Your Contact Information. Typos in your email address or phone number can mean a missed opportunity. Double-check these before sending your application.
• Mention if You Want to Relocate. If you’re looking for a job that lets you move somewhere else, specify this in your cover letter.
• Keep It Brief. You want to keep your cover letter short and sweet. Hiring managers don’t have time to read a novel, so if you go over one page, they simply won’t read it at all.
• Use a Professional Tone. Even though a conversational tone isn’t a bad thing, remember that it's still a formal document. Show professionalism in your cover letter by keeping slang, jargon, and emojis out of it.
• Proofread Carefully. Typos and grammar mistakes are a huge deal-breaker. Use a tool like Grammarly or QuillBot to double-check your spelling and grammar, or even get a friend to check it for you.

15+ Cover Letter Examples

Need some inspiration? Check out some perfect cover letter examples for different experience levels and various professions.

5+ Cover Letter Examples by Experience

#1. college student cover letter example.

Check out our full guide to writing a college student cover letter here.

#2. Middle Management Cover Letter Example

Check out our full guide to writing a project manager cover letter here.

#3. Team Leader Cover Letter Example

Check out our full guide to writing a team leader cover letter here.

#4. Career Change Cover Letter Example

Check out our full guide to a career change resume and cover letter here.

#5. Management Cover Letter Example

Check out our full guide to writing a management cover letter here.

#6. Senior Executive Cover Letter Example

Check out our full guide to writing an executive resume here.

9+ Cover Letter Examples by Profession

#1. it cover letter example.

Check out our full guide to writing an IT cover letter here.

#2. Consultant Cover Letter Example

Check out our full guide to writing a consultant cover letter here.

#3. Human Resources Cover Letter

Check out our full guide to writing a human resources cover letter here.

#4. Business Cover Letter Example

Check out our full guide to writing a business cover letter here.

#5. Sales Cover Letter Example

Check out our full guide to writing a sales cover letter here.

#6. Social Worker Cover Letter

Check out our full guide to writing a social worker cover letter here.

#7. Lawyer Cover Letter

Check out our full guide to writing a lawyer cover letter here.

#8. Administrative Assistant Cover Letter

Check out our full guide to writing an administrative assistant cover letter here.

#9. Engineering Cover Letter Example

Check out our full guide to writing an engineer cover letter here.

#10. Receptionist Cover Letter Example

Check out our full guide to writing a receptionist cover letter here.

Need more inspiration? Check out these cover letter examples to learn what makes them stand out.

Plug & Play Cover Letter Template

Not sure how to start your cover letter? Don’t worry!

Just copy and paste our free cover letter template into the cover letter builder, and swap out the blanks for your details.

[Your Full Name]

[Your Profession]

[Your Phone Number]

[Your Email Address]

[Your Location]

[Your LinkedIn Profile URL (optional)]

[Your Personal Website URL (optional)]

[Recipient's Name, e.g., Jane Doe],

[Recipient's Position, e.g., Hiring Manager]

[Company Name, e.g., ABC Corporation]

[Company Address]

[City, State/Country]

Dear [Recipient's Name],

As a seasoned [Your Profession] with [Number of Years of Experience] years of industry experience, I am eager to express my interest in the [Job Title] position at [Company Name]. With my experience in [Your Industry/Sector] and the successes I've achieved throughout my education and career, I believe I can bring unique value and creativity to your team.

In my current role as [Your Current Job Title], I've taken the lead on more than [Number of Projects/Assignments] projects, some valued up to $[Highest Project Value]. I pride myself on consistently exceeding client expectations and have successfully [Mention a Key Achievement] in just a [Amount of Time] through [Skill] and [Skill].

I've collaborated with various professionals, such as [List Roles], ensuring that all [projects/tasks] meet [relevant standards or objectives]. This hands-on experience, coupled with my dedication to understanding each [client's/customer's] vision, has equipped me to navigate and deliver on complex projects.

My key strengths include:

• Improving [Achievement] by [%] over [Amount of Time] which resulted in [Quantified Result].
• Optimizing [Work Process/Responsibility] which saved [Previous Employer] [Amount of Time/Budget/Other Metric] over [Weeks/Months/Years]
• Spearheading team of [Number of People] to [Task] and achieving [Quantified Result].

Alongside this letter, I've attached my resume. My educational background, a [Your Degree] with a concentration in [Your Specialization], complements the practical skills that I'm particularly eager to share with [Company Name].

I'm excited about the possibility of contributing to [Something Notable About the Company or Its Mission]. I'd be grateful for the chance to delve deeper into how my expertise aligns with your needs.

Thank you for considering my application, and I look forward to hearing from you soon.

The Heart of Your Job Search - Creating a Killer Resume

Your cover letter is only as good as your resume. If either one is weak, your entire application falls through.

After all, your cover letter is meant to complement your resume. Imagine going through all this effort to leave an amazing first impression in your cover letter, only for the hiring manager to never read it because your resume was mediocre.

But don’t worry; we’ve got you covered here, too.

Check out our dedicated guide on how to make a resume and learn everything you need to know to land your dream job!

Just pick one of our resume templates and start writing your own job-winning resume.

Key Takeaways

Now that we’ve walked you through all the steps of writing a cover letter, let’s summarize everything we’ve learned:

• A cover letter is a 250 - 400 word document that’s meant to convince the hiring manager that you’re the best candidate for the job.
• Your job application should always include a cover letter alongside your resume.
• To grab the hiring manager’s attention, write a strong opening paragraph. Mention who you are, why you’re applying, and a standout achievement to pique their interest.
• Your cover letter should focus on why you’re the perfect candidate for the job and why you’re passionate about working in this specific company.
• Use the body of your cover letter to provide details on your skills, achievements, and qualifications, as well as make sure to convey your enthusiasm throughout your whole cover letter.
• Recap your key selling points towards the end of your cover letter, and end it with a formal closing line and your full name signed underneath.

At Novorésumé, we’re committed to helping you get the job you deserve every step of the way! 

Follow our career blog for more valuable advice, or check out some of our top guides, such as:

• How to Make a Resume in 2024 | Beginner's Guide
• How to Write a CV (Curriculum Vitae) in 2024 [31+ Examples]
• 35+ Job Interview Questions and Answers [Full List]

To provide a safer experience, the best content and great communication, we use cookies. Learn how we use them for non-authenticated users.

• Student Appointments
• Pioneer Careers Online – PCO
• Meet the Team
• Video Library
• College of Arts Humanities, and Social Sciences
• Daniels College of Business
• Women in Engineering
• Graduate School of Professional Psychology
• Graduate School of Social Work
• Josef Korbel School of International Studies – Graduate Students
• Josef Korbel School of International Studies – Undergraduate Students
• Morgridge College of Education
• College of Natural Sciences and Mathematics
• University College
• Still Exploring
• First Generation Students
• International Students
• LGBTQ+ Students
• Students of Color
• Students with Disabilities
• Veteran Students
• Women Students
• Artificial Intelligence (AI) for Career Development
• Career Exploration
• Career Assessments
• Resumes, CVs and Cover Letters
• Interview Prep
• Job & Internship Search
• Applying to Graduate and Professional Schools
• Share Your Story
• Our Students
• Diversity, Equity, & Inclusion
• Student Employees
• Campus Employers
• Career Closet
• Make an Appointment
• Burwell Center
• Code of Conduct
• Career Peer Advisors
• Diversity, Equity & Inclusion Plan

Cover Letter Guide

• Share This: Share Cover Letter Guide on Facebook Share Cover Letter Guide on LinkedIn Share Cover Letter Guide on X

This handout gives a easy to follow overview of what to include in a cover letter.